ADMINISTRATIEVE KRACHT

Wie is er naar jou op zoek?

Onze opdrachtgever: Alis Advocaten met een focus op zelfstandige ondernemers en ondernemingen. Overleg en adviseren, niet onmiddellijk procederen en de lange termijn klantenrelatie, typeren de werking van Alis advocaten.

Bezoek de website van de opdrachtgever

Wat wordt er van je verwacht?

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en praktische werking van het kantoor o.a.:
  • Onthaal;
  • Post verwerking;
  • Mailboxen in het oog houden en behandelen;
  • Binnenkomende leads, via de website en telefoon, kwalitatief beantwoorden;
  • Klanten face tot face en telefonisch verder helpen en doorverwijzen;
  • Vergaderzaal klaarzetten en in orde houden;
  • In samenwerking met de advocaten dossiers aanmaken, termijnen agenderen, verslagen maken van vergaderingen;
  • Teamvergaderingen voorbereiden;
  • Website en social media beheren. Artikels op de website plaatsen en delen op Facebook en LinkedIn;
  • Stockbeheer en kantoormateriaal bestellen;
  • Dossiers digitaal en fysiek archiveren;
  • …
• Je werkt binnen Alis Advocaten alsof het je eigen organisatie is en dat voelen de contacten rondom je.

Wat is je profiel?

• Je hebt een passie voor administratie. Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie. 
• Je hebt zowel gesproken als geschreven een zeer goede kennis van de Nederlandse taal.
• Je kunt vlot overweg met MS Office en je leert makkelijk bedrijfseigen programma’s aan.
• Je werkt georganiseerd en zet altijd de puntjes op de i, half afgewerkt werk is voor jou geen werk.
• Je functioneert graag in teamverband en je vindt het eveneens prettig om alleen te werken.
• Volgende termen staan bovenaan in je woordenboek: optimistisch, matuur, doorzettend, zelfstandig, communicatief, nauwkeurig, georganiseerd en loyaal.

Wat wordt je aangeboden?

• Een afwisselende administratieve job in een relatief klein kantoor (vijf advocaten) in het hartje van Antwerpen.
• Je komt terecht in een hecht team met collega’s die zorgzaam zijn voor elkaar.
• Indien gewenst kan je werken tijdens de schooluren en op woensdag niet.

Is dit aanbod iets voor jou?

Stel je kandidaat via onderstaand formulier of solliciteer per e-mail naar . Stuur je CV mee (pdf of Word).